“我联系了就业中心,因为我想让人看一下我的简历和求职信. 我得到了很大的帮助和有用的反馈. 我带着修改过的简历去参加下一次面试,得到了这份工作. 我的老板告诉我,我的简历是我被录用的原因之一,因为它向他展示了我的专业精神和对细节的关注. 我非常感激即使我已经毕业了,这个资源仍然可以提供给我.”

Isvelia L. (素,B.A. 心理学,2020级

如何撰写简历、求职信和推荐信

专业文件的质量可以让你获得面试机会,也可以让你被忽略. 阅读下面的内容,看看是什么让雇主印象深刻,让你在简历中脱颖而出, 求职信, 和参考列表. 这三个都很重要,所以要确保你有信心把它们都写出来. 你也可以 以PDF格式下载此信息

重新开始

简历的目的是让你获得面试的机会. 所有的信息和格式都应该达到这个目的. ag体育官网如何让你的简历闪闪发光,请参见下面的每个章节!

注意: 如果你只是在网上提交简历的话,一定要和公司里的人保持联系, 95%的情况下你都不会得到任何回应 & 埃文斯,2016年,p. 129; Dalton, 2012, p. 3). 要了解更多ag体育官网求职和社交的信息,请参见 如何有效地找工作.

除非您是一个文字处理向导,否则从模板开始会很有帮助. 不幸的是,你会发现很多简历模板并不是很有用. 下面是一个简洁、专业的模板,突出了雇主想要看到的东西. 在选择让你的简历看起来更复杂之前,确保你了解你的行业.



注意: 如果你正在申请平面设计师的工作, 艺术家, 或营销人员, 你需要让你的简历展示你的艺术/设计技能.


下面是一份有效的简历. 一定要坚持阅读每一个部分,以获取如何让你的简历给雇主留下深刻印象的信息.

样的简历

笔记的格式

  • 使用要点. 如果你使用段落,ag体育的眼睛会以“E”的模式阅读, 雇主很可能会错过一段中间的重要内容. 
  • 使用易读的专业字体,如Arial, Calibri, Times New Roman, Century等.在你的简历中保持相同的字体.
  • 四周用1英寸的边距. 如果你的尺寸小于1英寸,要注意弥补空白的损失. 永远不要穿小于½英寸的衣服.
  • 是一致的!
    • 在你的简历中使用相同的字体.
    • 在你的简历中使用完全相同的日期格式
    • 与破折号保持一致(短破折号 的日期, 连字符 为特定的词). 破折号必须总是对称的——要么两边有空格,要么两边没有空格. 的 只有 异常是一个 暂停了连字符.
  • 只发送pdf文档. 为什么? Word documents 而且 Google Docs may look different on each device; PDFs look the same across all devices. (唯一的例外是,如果你发送它是为了获得反馈和修改.)
  • 使用清晰的文件名. 例如:
    • tom_约翰son_resume.pdf
    • sarah_jones_resume.pd

笔记内容

  • 最重要的信息放在最上面,所以写上教育背景和工作经历 由新到老. 当决定以什么顺序列出你的章节, 站在招聘经理的角度想想——你的教育背景或工作经验是否更令人印象深刻?
  • 注意不要过度或过少地展示你的技能和成就.
    • over-representing的例子: 仅凭一己之力就在两天内将销售额提高了200%
      • 为什么这是错误的: 除非你是企业的所有者和唯一的雇员,否则你不会单枪匹马地做任何事情. 此外,有人声称你的销售额在两天内增加了200%,这听起来非常可疑. 要诚实!
      • 好: 通过电子邮件和电话直接联系500名老客户,使销售额增加20%
    • 低估的例子: 协助经理完成周末班的收工.
      • 为什么这是错误的: ag体育都在帮助某个人——你帮助了你的经理, 谁协助了业主, 谁协助区域主任, 等. 如果你做了工作,就说你做了工作!
      • 好: 每个周末确保设施安全,确保所有设备断电,所有门都上锁, 导致发病率为0%.

把你的名字和联系方式以清晰的格式写在页面顶部. 注意简历、求职信和推荐信的标题应该是这样的 相同的.


的名字

你的名字应该又大又粗. 如果你想让别人知道你的绰号,你可以把它放在这样的括号里: 维多利亚(Tori)约翰逊.


联系信息

  • 电子邮件 & 电话号码. 你当然需要写上电子邮件地址和电话号码,这样雇主就知道如何联系你了.

  • Address. 如果你有一个离雇主很近的地址,可以证明你是本地人,那就只列出你的邮寄地址. 为什么? 没有雇主会给求职者寄纸质邮件, 如果你在申请去拉斯维加斯工作时,把你的锡达城地址写在申请表上, 纽约, 或东京, 这可能会对你不利.

  • LinkedIn的URL. 如果你跳过这个,你可能会错过一个很好的机会. 为什么? 雇主看完一份好简历后会做的第一件事就是关注你——你几乎无法控制搜索结果. 但当你提供你的LinkedIn网址时, 你直接把他们发送到你最好的在线广告中. 只有当你急需一份工作而没有时间润色你的LinkedIn资料时,你才应该跳过添加LinkedIn网址.

    注意,你应该个性化你的LinkedIn的URL,这样它就不只是一个字母数字字符的随机字符串. 毕竟,你更愿意输入哪一个?
    • A: linkedin.com/in/janedoe-89856039/
    • B: linkedin.com/in/janedoe

更多ag体育官网LinkedIn的建议,请访问 LinkedIn的学生.


示例1:

简母鹿

家:444.555.•手机:444.666.7777•janedoe.com•linkedin.com/in/janedoe


示例2:

朝晖(约翰)

555.666.8888 •  约翰.li26.com •  linkedin.com/in/约翰li26

总结部分是抓住雇主注意的最好机会,通过强调你为什么适合这份工作. 用4-6个要点简要概括你的资历 & 属性,因为它们与你申请的具体工作相关.


注意: 不使用目标陈述! 这些都是多余的(他们已经知道你的目标是在他们那里得到一份工作),而且至少从2008年起就已经过时了.


第一行:工作标题 & 经验

第一行应该给你一个与该行业相关的工作头衔,并说明你在该领域有多少经验.


  • 第一行的例子:
    • 理赔分析专家,约2年经验
    • 户外休闲专家,有丰富的导游经验, 领先的散步, 教育成人和儿童 
    • 有爱心、一贯的社工,有临床和社区工作经验

针对你想要的工作

如果你正在申请一个你在招聘广告上看到的特定职位, 然后把你的总结直接针对招聘广告上的关键词和资历. 如果你申请的是一份没有列出的工作(记住80%的工作都是没有列出的-详情请参阅本页的“研究特定工作”部分), 通过阅读与你想要的职位相似的招聘广告,将你的总结针对雇主或行业, 阅读组织的简介页, 而且 阅读LinkedIn档案 在这个行业工作的人.


看看下面的例子,了解一下如何写摘要.


示例1:

  • 理赔分析专家,有大约2年的经验
  • 具有为供应商审查初始索赔的多种经验, 保险经办机构, 而且 long-term care; denied claims; adjudication processes; r而且om file reviews; 而且 audits
  • 注重细节,能够快速发现和纠正被忽略的错误
  • 精通技术:索赔相关软件(客户数据库, 索赔处理, 索赔管理程序), G套件, 文书处理软件, 演示文稿, 和前景
  • Fluent in Spanish 而且 English; skil领导 interpreter

示例2:

  • 有爱心、一贯的社工,有临床和社区工作经验
  • 喜欢观察别人来决定如何帮助满足他们的需求
  • 精力充沛的, 病人, 和积极的, 通过服务和帮助客户下定决心改变他们的生活,把这些品质带到互动中来
  • 善于培养积极的人际关系, 能够以冷静和专业的态度处理具有挑战性的情况

示例3:

  • 具有3年物流/配送中心运营管理经验.
  • 当独立工作或作为团队的一部分时,专注,自律,可靠.
  • 与来自不同文化和国家的人一起生活和工作的丰富经验.
  • 熟练掌握物流各方面知识,SAP认证.

You can list your 教育 se引发反应 first or your 经验 se引发反应 first; put yourself in the shoes of the hiring manager 而且 think which would be more impressive for them to see first.


注意,你不应该写上你开始接受教育的日期. 只要列出你毕业的月份和年份,或者你预计毕业的日期. 你也不需要写“预期毕业日期”——如果日期是将来的话, 雇主很明显你那时就要毕业了.


您的教育经历格式如下 学位首先列出来 (不是学校第一):

获得的学位 -次要或集中

完成月份和年份

大学的名字 城市、州

  • 特殊成就或成就(i.e. GPA,荣誉协会等.)
  • 任何与该职位相关的课程

下面是两个使用上述原则的示例.


示例1:

论坛,工作室艺术 -强调插图

2020年5月

ag体育官网, 雪松的城市,但

  • 4.0的绩点
  • 全国领导与成功学会
  • 重点课程:叙事插画,肖像 & 人物画,数字插画,第20期 & 21世纪艺术

示例2:

英国航空、通信研究 辅修传媒研究

2024年12月

ag体育官网, 雪松的城市,但

  • 3.8平均绩点
  • 重点课程:人际沟通•团队合作, 决策, 领导力•高级公开演讲•组织沟通•冲突管理

成就陈述——为什么它们很重要 


你在简历上谈论经历的方式会给雇主留下深刻印象,也会让他们打哈欠. 如果你是一位正在看简历的雇主,请考虑以下三个陈述, 哪一个最能打动你?


  • 协助市场活动
  • 向11000名学生推广校园活动
  • 通过向11000多名学生推广校园活动,提高对全球足球文化的认识

表述一只是列出了一个任务,并没有说明为什么这个任务很重要. 表述3关注结果! 通过这样做, 表述3清楚地向下一个雇主表明,这个人有宝贵的经验,取得了很好的成绩.


成就陈述——如何写它们(PARQ规则)


给雇主留下深刻印象的陈述有四个要素,称为 PARQ规则:

  1. P电源的动词
    • 每个项目符号的开头都要有一个动词的强度. 看到 权力动词部分 以下是按类别分类的强力量动词列表.
  2. A引发反应
    • 告诉我你是怎么得到这么好的结果的.
  3. Result
    • 展示你是如何做出改变的,以及你帮助了谁. 这是最重要的组成部分! 一般, 对于每一个成就, 你可以专注于你如何为你的客户/顾客或你的团队/组织带来改变.
  4. Quantify
    • 只要有可能,用数字量化你的工作

回头看看ag体育的例子语句:


  • 通过向11000多名学生推广校园活动,提高对全球足球文化的认识

ag体育可以看到这个语句包含了以下每一个元素:

  • P电源的动词: 增加
  • A行动: 推广校园范围的活动
  • Result: 提高对全球足球文化的认识
  • 量化: 11000多学生

如果你在用PARQ规则写成就陈述上有困难, 问自己以下问题可能会有帮助:

  • 我该如何向我的朋友或父母讲述我所做的工作?
  • 我帮助了谁??
  • 我是如何改变的?

包括什么

志愿者/无偿工作仍然是经验! 的 employer doesn’t care whether you got paid in dollars or in warm fuzzies; they care that you can work with a team 而且 get great results. 此外,添加志愿者/无薪经验可以帮助说明:

  • 你没有失业. 在有薪职位之间的“空档期”, 你其实在津巴布韦忙着挖井, 在墨西哥建造孤儿院, 在中国教英语, 等. 真厉害,分享吧!
  • 你非常投入. 当你还是全日制学生的时候, 您还是南犹他州波利尼西亚俱乐部的秘书(在那里您帮助组织了有超过500名社区成员参加的波利尼西亚文化展示)。, 每周给15个孩子上主日学校的课. 当雇主看到你不仅仅是学习的时候, 他们知道他们可以期待你参与到他们的组织中, 而不是为了薪水而出现.

这里有一些例子 应该 包括:运动队队长, 俱乐部财务主管, 传教士, 社区活动组织者, 主日学校的老师, 为你叔叔的生意提供技术支持, 汤厨房志愿者. 如果你担心歧视,请注意, 你可以用其他名字列出教堂服务, 喜欢志愿者老师, 人道主义的志愿者, 等.


经验的格式

你的每个经历(有偿或无偿/志愿)的格式都与你的教育经历非常相似, 只不过你要列出开始和结束的日期. 请注意, “Current”不是一个日期! 如果你还在做这份工作,写上“现在”.


格式您的工作(有偿或无偿/志愿)经验如下,使用 职位头衔第一 (不是公司优先):

职称, 公司,城市,国家

日期的就业

  • 为你所申请的职位写3-4份成就陈述,表明你能胜任这份工作
  • 为不相关的职位写至少一份成就陈述

下面是两个使用上述原则的示例.


示例1:

我要求分析师 最佳医疗保险,盐湖城,UT

2019年1月-至今
  • 通过审查现有长期护理索赔的300多个报销请求,减少了积压
  • 通过仔细考虑保护公司免受欺诈, 记录, 并将每个可能的案例提交给进一步的行动和审查
  • 区域责任从5个州增加到15个州,这是由于快速了解政策参数和州要求复杂性的能力
  • 记录100%的准时报告和合规性评级

示例2:

志愿者, 社区教堂伊诺克,但

2017年5月- 2020年6月

  • 通过培训和指导,为高影响力的角色准备了25名新志愿者
  • 提高了10多亿美元,带领7人团队策划及推行社区筹款活动,为楼宇维修及保养提供捐款
  • 通过精心准备和教学,帮助12名儿童提高服务他人的能力, 个性化主日学校课程
把简历的各个部分限制在标题部分, summary, 教育, 还有经验——除非你需要包含一些逻辑上不适合其他地方的东西, 而且你自信增加一个部分会帮助你获得面试机会. 这可能包括特殊培训, 会员资格, 语言, 课外活动, 志愿者工作, 等. (注意志愿工作通常应该在“经验”一栏下).

以下是威克森林大学按类别列出的权力动词.

管理/领导能力

管理

控制

生成的

管理

重组

分析了

转换

处理

合并后的

取代

任命

决定

领导

动机

恢复

批准

发达

聘请了

有组织的

综述了

分配

导演

主持

起源于

计划

获得

升高

改进的

检修

流线型的

授权

消除

合并

监督

加强

主持

强调

增加

计划

监督

被认为是

执行

发起

主持

终止

协调

增强

检查

优先

 

合并

建立了

制定了

生产

 

简约

执行

领导

推荐

 

 

交流/人际关系技巧

解决

转达了

表达了

介导的

钢筋

广告

相信

制定

主持

报道

仲裁

对应

有家具的

谈判

解决

安排

讨论

合并

观察到的

回应

清晰的表达

定义

影响

概述了

征集

撰写

描述

互动

参加了

指定的

澄清

发达

解释

说服

说话

合作

导演

采访

提出了

建议

沟通

讨论了

涉及到

提升

总结了

组成

起草

加入

提出了

合成

浓缩

编辑

判断

宣传

翻译

授予

引起

演讲

协调

写了

咨询

招募

听着

招募

 

联系了

解释

销售

被称为

 

 

研究技能

分析了

诊断

聚集

位于

研究

澄清

评估

确认

测量

搜索

收集

检查

检查

有组织的

解决了

相比

尝试

解释

总结了

 

进行了

探索

采访

调查

 

评论

提取

发明了

系统化的

 

检测到

制定

调查

测试

 

 

技术技能

改编

转换

强化

纠正

专业

组装

调试

安装

监管

标准化

设计

维护

改造的

研究了

计算

确定

操作

修理

升级

计算

发达

检修

取代

利用

守恒的

工程

印刷

恢复

构造

捏造的

编程

解决了

 

教学技能

改编

协调

解释

灌输

刺激

建议

评论

促进

指示

澄清

发达

集中

动机

测试

指导

启用

引导

说服

训练有素的

沟通

鼓励

个性化的

设定目标

传播

进行了

评估

通知

模拟

辅导

 

金融/数据的技能

管理

经审计的

确定

测量

研究

调整

平衡

发达

计划

检索

分配

计算

估计

编程

 

分析了

计算

预测

预计

 

评价

守恒的

管理

协调

 

评估

纠正

销售

减少

 

 

创造性的能力 

采取了行动

定制的

建立了

集成

拍摄

改编

设计

成形

介绍了

计划

开始

发达

制定

发明了

修改后的

结合

导演

成立

建模

充满活力

概念化

显示

说明

修改

形状的

浓缩

画了

发起

起源于

解决了

创建

娱乐

制定了

执行

 

 

帮助的技能

改编

澄清

受过教育的

帮助

解决

提倡

指导

鼓励

被保险人

简化

辅助

合作

确保

干预

提供

回答

做出了贡献

加快

动机

支持

安排

合作

促进

提供

自愿

评估

建议

熟悉

被称为

 

协助

证明了

我提高了

恢复

 

照顾

诊断

引导

提出了

 

 

 

组织/详细技能

批准

对应

维护

购买

设置

安排

分布式

监控

记录

提交

编目

执行

获得

注册

提供

分类

提起

操作

保留

标准化

绘制

生成的

命令

回应

系统化的

分类

实现

有组织的

综述了

更新

编码

合并

准备

路由

验证

收集

检查

加工过的

计划

验证

编译

记录

提供

筛选

 

 

杂项

实现

超过了

减少(损失)

牵头

改变了

完成

改进的

解决(问题)

成功

赢得了

扩大

开创了

恢复

超过了

 

求职信

当你申请一份工作时,附上一封求职信可以显示你的专业和周到. 这会让雇主了解到你为什么想要这份工作,以及你会给他们带来什么好处.

下面是一个简洁、专业的模板,突出了雇主想要看到的东西, 与素简历模板相匹配.



注意: 求职信、简历和推荐信的标题和字体应该完全匹配.


下面是一封有效的求职信的样本.

样本的求职信

当没有空间上传求职信时, 你可以合并你的简历, 求职信, 和参考列表成一个PDF, 但是它们仍然应该被格式化为三个不同的页面.


笔记的格式

  • 匹配你的简历标题和字体的格式. 更多细节请参见简历部分.
  • 只发送pdf文档. 为什么? Word documents 而且 Google Docs may look different on each device; PDFs look the same across all devices. (唯一的例外是,如果你发送它是为了获得反馈和修改.)
  • 使用清晰的文件名. 例如:
    • tom_约翰son_cover_letter.pdf
    • sarah_jones_cover_letter.pdf
  • 在标题下方,列出今天的日期.
  • 留一个空间, 然后列出全名, 位置, 以及做出雇佣决定的人的地址.
    • 找不到他们的名字? 首先试着搜索他们的网站或打电话给他们的人力资源部门. 如果你还是找不到,你可以使用“招聘经理”或“遴选委员会”.
  • 留一个空格,然后写上“亲爱的先生”. / Ms. /女士. / Dr. 姓(或职位头衔):
    • 永远不要使用“致相关人士”. 如果你无法通过互联网搜索或致电他们的人力资源部门找到他们的姓氏或职位头衔, 使用“亲爱的招聘经理”或“亲爱的遴选委员会”是可以的。.

第一段

解释你为什么要写作. 详细说明你申请的职位以及你是如何得知这个职位的. 找到公司的特定信息,并将其与你的兴趣联系起来.


例子

在两周前的一次社区聚会上, 我和鲍勃·安德森谈过了, Monticello保险解决方案公司的董事. 在讨论了我作为索赔分析员的各种经验之后, 他鼓励我申请理赔分析师主管的空缺职位. 基于您提供优质客户服务和家庭友好的工作环境的声誉, 我很高兴能申请这个职位, 我觉得我会非常适合你们的团队.


第二段

解释为什么你是这个职位独一无二的有力候选人. 利用招聘广告中的资格和职责部分作为你的目标信息. 还记得, 雇主接下来会看你的简历, 所以不要只是重复他们在简历中看到的内容. 在突出你的技能的同时,保持这部分的简洁(整封信也是一样,不要超过一页纸), 经历, 特征, 以及/或使你成为这份工作的优秀候选人的成就.


例子

我有两年的理赔分析师经验, 在此期间,从暑期实习生晋升为理赔分析师I. 我的经历是多样化的, 使我有能力在各种类型的保险和理赔过程中工作,包括理赔分析, 欺诈, 风险管理, 培训和发展, 索赔管理, 索赔审计, 现场审计, 和许多更多. 在成为理赔分析师一年内,我被任命为本单位其他人员的导师/培训师,这证明了我的工作质量. 我为自己的高质量工作和领导能力感到自豪,我的准时报告和合规评分为100%.


最后一段

要求面试,说谢谢,让他们知道你什么时候有空.


示例1

感谢您抽出时间审阅我的简历. 我随时准备接受面试,期待您的答复.


示例2

我希望您能仔细考虑我随信附上的简历,因为我很高兴能把我的热情带到像Monticello保险解决方案这样的高质量团队. 谢谢您考虑我这个职位. 我随时准备接受面试,期待很快收到您的回信.

在最后一段下面留个空, 然后输入“真诚,,并留下足够大的空间来写你的签名. 在签名空间下面,键入您的全名(与您在标题中列出的方式相同).


因为这是一封正式的信,如果你不签名的话,会显得非常奇怪和不专业. 有很多方法可以让你的求职信得到签名,包括:


  • 把信打印出来,用墨水笔在上面签名,然后把整个文档扫描成PDF格式
  • 使用数字设备(智能手机、平板电脑等).)写下你的签名
  • 扫描墨水签名,然后将其作为图像添加到文档中
  • 在一张白纸上签名,拍张照片,把它加到文件上,调整亮度和对比度

参考表

在求职信中附上推荐人名单是将雇主与那些对你的工作印象深刻的人联系起来的好方法,他们会支持你被录用.

下面是一个简洁、专业的模板,突出了雇主想要看到的东西, 与简历和求职信的素模板相匹配.



注意: 求职信、简历和推荐信的标题和字体应该完全匹配.


下面是一个有效的参考列表示例.

样本参考

当没有空间上传参考列表时, 你可以合并你的简历, 求职信, 和参考列表成一个PDF, 但是它们仍然应该被格式化为三个不同的页面.


笔记的格式

  • 标题和字体的格式要与简历和求职信相匹配. 更多细节请参见简历部分.
  • 只发送pdf文档. 为什么? Word documents 而且 Google Docs may look different on each device; PDFs look the same across all devices. (唯一的例外是,如果你发送它是为了获得反馈和修改.)
  • 使用清晰的文件名. 例如:
    • tom_约翰son_references.pdf
    • sarah_jones_cover_references.pdf

一定要列出三个证明人,除非雇主指定他们需要更多或更少. 包括以下信息:

      Firstname姓

职务名称
组织
123任何圣
城市,ST 84720
555.555.5555
email

姓是我在xx年到xx年期间做xx时的名字.

      示例1:

      托马斯•史密斯

执行经理
最佳医疗保险
123年Midvalley圣.
盐湖城,UT 84044
888.555.9999
ocitsmith.com

托马斯•史密斯是我的执行经理,从2019年1月至今担任最佳护理保险理赔分析师.

      示例2:

乔斯林•米勒
供应商关系主管
夜莺卫生系统
东前沿街555号.
盐湖城,UT 84046
888.555.9999
j.miller.com

2017年至2018年,我在南丁格尔医疗系统实习期间,乔斯林•米勒是我的直接上司.

      示例3:

      Dr. 埃里克惠塔克

工商管理教授
ag体育官网
西大学大道351号.
锡达城,UT 84720
888.555.9999
erickwhittaker.com

Dr. 埃里克惠塔克是我在ag体育官网的工商管理教授(2018年春季至今).

需要更多的帮助? 在虚拟和亲自走进的时间访问ag体育,或者 预约.


作品的引用

伯内特,B. & 埃文斯,维. (2016) 设计你的生活:如何建立一个良好的,快乐的生活. 纽约,纽约州:阿尔弗雷德. 克诺夫出版社.

道尔顿,年代. (2012) 2小时求职:利用科技手段更快找到合适的工作. 伯克利,加州:十速出版社.

维克森林大学. (n.d.) 简历. opcd.wfu.edu